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总结工作中存在问题及整改措施7篇(全文)

时间:2023-02-07 17:40:04 浏览次数:
导读: 做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。为您精心收集了7篇《总结工作中存在的问题及整改措施》,我们不妨阅读一

下面是小编为大家整理的总结工作中存在问题及整改措施7篇(全文),供大家参考。

总结工作中存在问题及整改措施7篇(全文)

做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。小编为您精心收集了7篇《总结工作中存在的问题及整改措施》,我们不妨阅读一下,看看是否能有一点抛砖引玉的作用。

工作中存在的问题 篇一

一年来,虽然我在工作中取得了一些成绩,也受到了部门的认可,但还存在必须差距,具体有:

1、工作的方式方法不够得当,在工作计划的编排和工作的轻重缓急的把握上不够到位,导致工作开展困难,延误一些重要工作的开展时机;

2、在与人沟通中不能很好的把握交流、沟通的技巧,与人沟通粗糙并且很多时候把握不住沟通的重点,甚至出此刻沟通时遗漏工作重点导致重复沟通的现象,导致与其他部门同事的沟通配合工作出现困难;

3、综合协调潜力较差,在协调各部门同事配合的时候没能做好沟通,导致在于其他部门同事配合上存在漏洞;

4、工作中存在心态浮躁、失衡的现象,工作中存在偏激的状况,不能做到以一颗平常心对待工作;

5、工作中遇见困难不明白与领导、同事沟通,寻求帮忙,导致工作积压、拖拉,最终影响整个部门的工作进度。

6、工作细心度仍有所欠缺,工作效率虽有所提高但感觉有时与各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非最快。

7、自身的专业水平不够高,事故应急处理潜力不强,虽然透过学习和工作经验的积累,在专业水平上有了必须的提高,但是专业水平和工作经验与其他同事相比还是比较低。在日常工作中忽视了自身思想素质的提高,工作中争强当先的意识不强。

8、工作上满足正常化,缺乏开拓和主动精神,有时心浮气躁,急于求成,平稳有余,但创新不足;处理问题有时思考得还不够周到,心中想得多,行动中实践的少。工作重习惯从坏处着想,缺乏敢于打破常规、风风火火、大胆开拓的勇气和魄力。另外政策理论水平不够高。虽然平时也比较注重学习,但学习的东西不够全面、系统。对学院的政策理论钻研的不深、不透。有时候也放松了对自己的要求和标准。

9、全局意识不够强,有时做事情、干工作只从自身出发,对学院及部门作出的一些重大决策理解不透,尽管也按照领导要求完成了要做的工作,心理上还是有一些其他的想法。在工作中还存在看到、听到、想到但是还没做到的状况,还需要进一步加强、增强事业心和职责感。

10、以上由于经验不足,对突发事件处理不够完善,思考问题不够深入,在今后的工作中我会努力改正,加强学习,弥补我的不足。

总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不明白该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。十分感谢学院领导及同事们对我工作的支持与肯定?相信20xx年的我,在这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色。

工作中存在的问题 篇二

转眼间我已经在东北市场干了两年多了,两年来我学到了很多东西,也发现了自己工作中的很多不足,个性是20xx年以来,对自己工作中的不足有了一个更深的认识。对于自己工作中的不足,本人有以下几点认识:

1、在销售领域有些业务经理常常抱怨多,借口多;而这些缺点在我身上全都表现了出来;两年来我见了很多客户,也谈了一些单子,但是业绩迟迟上不去,对于那些失败的拜访和谈判我常常把失败的原因归结到客观方面,如“这个客户太刁、太难伺候了,太能装了”,“代理商不配合,业务员不配合”“公司的商务政策不对”,“XX厂家的价格比我们的低”,“我们公司的产品、质量、交易条件不如竞争对手”,客户付款条件不行等等;但是从未从主观方面检讨过自己对失败应承担的职责。虽然李总在这方面多次开导我,但我就像中邪似看不到,还常常误解李总的好意,以致于多次同李总争执;

2、对公司和领导的依靠心过于强烈,20xx年上半年公司领导对东北市场开发和我个人多次作出了指导并监督完成状况,但是下半年没有领导的指示我就不会做事了,没有上级的监督就想法偷懒,窝在住处或是代理商处;公司为我带给了如此广大的平台,而我却没有把握,没有在这个舞台表演出优秀的节目,在这个方面我就应深入的反省自己。“没有领导的指示就不会做事了,没有上级的监督就想偷懒”这样做绝对无法成为优秀业务经理。真正优秀的经理就应经常问自己:“自己能够为公司做些什么,”,而不是一味地要求公司为自己做些什么;而我总是对公司提出各种各样的要求,如要求提高底薪、报销差旅费、增加出差补助等等,而且经常拿别家公司作比较,说“xx公司底薪有多高”、“xx公司福利有多好”。像我有这种倾向的人,是没有资格成为一名优秀业务经理的,优秀的业务经理不能向任何人要求保障,务必完全靠自己,靠自己的努力、汗水、辛苦赢得自己的一片天地。

3、懒惰,这也是我个人在工作中最大的缺点;具体可分为:心理惰性、思维惰性、行为惰性、病态惰性。1)心理惰性:包括极端的懒散状态和轻微的犹豫不决等,而我在工作中由于长时间的出差在外,长时间地重复同一件工作,再怎样努力工作就是不能产生效果,不能产生业绩,久而久之我对工作已经没有新鲜感和激情,并且产生了乏味和厌倦的心理,就是在这样的状况下,听不进领导的意见和指导,并和领导产生了矛盾。

2)思维惰性:懒惰的人常有依靠别人的思想,懒得动脑思考问题,领导让我做什么我做什么,没了领导的指导工作就不会工作了,在现阶段这个问题在我身上表现的很突出,基于公司对我的重视和领导的信任,公司才将东北区域交由我负责,而我正是由于思想懒惰,没能很好的思考东北的状况,没能将领导的关系,老客户关系,代理商的关系系统的梳理起来,致使今年东北区域销售惨淡;

3)行为惰性。思想的懒惰必然导致行动上的懒惰。在工作中我明白某件事就应做,甚至就应立刻做,可却迟迟不做,或硬挺过去;做事不用心、不主动、不勤奋。在此我要做出检讨:在工作时本来能几个小时完成的事情,我有时就能拖一天;有时候一天能做好几件事情,但总觉得有些事情不急就挺着,致使一天的时间只能做一件事;对时间不能很好的利用起来;

4)病态惰性:想必各位对我的身材都有观察,这次回来大家都说我又胖了,其实从这点也侧面说明我没有努力工作。由于惰性产生的消极情绪,而消极情绪对身心病的发展起着推波助澜的作用。美国科学家富兰克林说过:“惰性像生锈一样,比操劳更能消耗身体。”说的就是这样。

4、其实我自身还存在许许多多的缺点,如:自身的专业业务水平不高,虽然透过学习和工作经验的积累,在业务水平上有了必须的提高,但业务水平和工作经验与其它老同志比还是比较低。处理问题有时思考得还不够周到,心中想得多,行动中实践得少。

针对上述的不足和缺点,在今后的工作中,我决心从以下几方面进行改善:

1、管住自己的思想,管住自己的嘴巴;对自己该做的事没有做到做好多做反省,而不是随口说些不满的话,或是待在住地或代理商处空空洞洞的度过一天又一天,真正优秀的业务经理绝对不会抱怨、找借口、因为自尊心绝对不会允许他们如此做。

2、认清惰性的危害,核对自己在工作、生活中的行为,每一天晚上反省自己:这天自己是不是有惰性?在什么地方松懈了?下定决心,坚定信念,必须要改掉惰性;

3、制定每日工作计划,随身携带,随时考核自己,杜绝犹豫不决、拖延,坚持做到今日事今日毕;勇敢直面错误和困难,不要给自己找借口;制定日程表,养成时间观念,坚决杜绝“7点不起床,8点不出门”这些不好的作息习惯,让自己的生活充实搞笑用心向上,消除消极悲观胡思乱想,时刻提醒自己全力以赴。

4、在实际工作中,要更加用心主动的向领导请教遇到的问题,虚心理解领导给与的推荐和指导;在业务中多向雷部长,颜部长、卢部长和其它优秀员工学习,使自己的业务水平进一步提高,并多与同事们进行沟通,学习他们处理实际问题的方法及工作经验。透过√小编★√多学、多问、多想来不断提高自己的实际工作潜力。

工作上满足于正常化,缺乏开拓和主动出击精神,安于现状、与世无争、承受不了压力,只想不劳而获,每一天做着美梦,就像温水煮青蛙,这种人是舒服死的,期望领导对于我今后的工作望多关心、帮忙、指导,时刻鞭策!

总结工作作风中存在的问题 篇三

在继续开展政治生态环境建设活动中,我局成立了继续开展政治生态环境建设巩固提高活动领导小组,制定了活动方案,确定了活动的指导思想,提出了活动的目标任务,制定了活动计划和活动步骤,加强了组织领导,明确了活动领导小组成员的工作职责。在继续开展政治生态环境建设巩固提高活动巩固和考核评议阶段,我局严格按照__的要求,结合“两学一做”学习教育活动,切实抓好继续开展政治生态环境建设巩固提高活动各环节的工作落实。我联系个人的思想和工作实际,逐一对照检查,结合我的岗位职责、结合工作实际,切实改进意识不强、遵守纪律不严、工作作风不实、社会风气不良等突出问题。

我经过认真的查找问题,现将个人在政治意识、遵守纪律、工作作风方面存在的主要问题报告如下:

一、政治意识方面

在创造性地开展工作方面还存在差距,相对比较保守,改革意识不够强,缺乏新观念和从实际出发的开拓创新精神,思想还要进一步解放,观念还要不断更新,工作中还有思路放不开、不够大胆的现象,今后要努力加以改进。习惯了领导指示我照办的工作方式,开动脑筋不够,这方面还有待于进一步加强。

二、遵守纪律方面

对待工作有时进取精神不强。一是服务意识不够强,有些工作该做细的,没有做到位,缺乏事业心和责任感;二是工作方法有时不够恰当,不讲究策略,对于工作方法把握政策重要性认识不够;三是对工作的要求标准不够高,满足于现状,缺乏创新意识,新遇到的问题,不够主动的去面对,分析理顺思路,想办法去解决问题;四是对待困难有畏难情绪,满足于领导叫干啥就干啥,缺乏积极主动性,灵活机动性,过于死板,甚至产生消极的态度。

三、工作作风方面

差距意识不强,工作效率偶尔不高,创新意识不强,由于平时工作忙、事情繁琐,学习时间不充足,加上受诸多条件限制,学习形式仅限于看文件、开会、参加有关活动、读报刊杂志等形式,缺乏系统性、全面性。对新知识、新事物学习不够,掌握运用不好。尽管心里也想着部门本职工作,但存在着理论与实际脱节的现象。学习方面还存在不深入,知识面不够宽。由于平常工作繁忙,用于学习的时间明显不足,导致学习粗枝大叶,不能很全面的掌握所需知识,导致工作中有些问题得不到解决。

我高度重视该项工作,经过一段时期的认真学习整改,在尽自己的努力做好本职工作的同时,结合__当前中心工作,落实好_员联系服务群众“责任田实名制”工作和_的建设年工作。相关问题的整改情况如下:

一、树立刻苦学习的精神,努力改造主观和客观世界。勤于思考,缜密规划,所有可能出现的问题都要在自己的掌握之中,在工作过程中不断丰富经验。

二、树立开拓进取的精神,永葆工作中蓬勃生机和活力。同时认真学习,提高理论、业务水平,开阔视野,拓宽知识面,提升政治素质,提高工作能力,把所学和所用有机地结合起来,防止或尽可能减少工作中所出的差错。

三、树立无私奉献和艰苦奋斗的精神,保持良好形象。面对新的要求和新的任务,自己要振奋。“把群众呼声作为第一信号,把群众需要作为第一考虑,把群众满意作为第一标准”,在工作中,始终牢记群众利益无小事这一开展工作的基本原则。我一直信奉着这样一条工作原则:工作要用心、用情、做实、做细。如果说认真只能把工作做对,那么,用心才能把工作做好。正是因为有了这样一种态度,所以我才能在平凡的工作岗位上,投入全部的时间和全部的精力,勤勤恳恳,扎扎实实。我认为,只要怀着一颗服务的心、一颗奉献的心把这些事情干好了,也就不简单不平凡了。

在未来的日子里,我会扎根单位,奉献百姓实现自己的人生价值。以良好的_风政风促行风带民风进一步提升政治生态环境,在人社系统形成“规矩明起来、纪律严起来、效率高起来、服务优起来”的良好氛围,为我县的政治经济建设提供更加坚强有力的保障。

工作中存在的问题 篇四

针对近期中心库服务站帐务问题”“3月末盘存问题”等问题的出现,说明在我们的工作中还存在很多问题。需要我们每个人认真总结反思,我认为主要是处理问题的一个态度问题,是否换位思考站在客户的角度思考问题,各部门之间是否换位思考,如果是我就应怎样去处理这些问题等。在工作中出现这样问题那样的问题很正常,但是出现问题后怎样去处理却很关键,是等靠;还是用心去想办法出主意处理,效果会截然不同。各部门之间是扯皮;推脱职责,认为不是我的事你自己想办法办。还是用心想办法,把它当作自己的事,当作配件公司事去处理。我认为也是每个人务必要认真思考的问题。一个人无论干什么工作,做什么事情,都要总结,思考那些方面我做的很好(当然是自认为),那些方面做的还不够好,甚至很差。当然结果或别人的评价更为重要。一个人只有每一天,每周不断总结自己改正自己的缺点,发扬自己的优点,才会取的更大的近步。

1、透过一年多的工作,我感觉价格方面的核对做的不够好,整理的不够全面。

2、洛阳玻璃到货周期较长,影响客户使用,客户不满意。3提高职责心,同一供货厂家进货是要思考一次尽量采购全,应避免缺货或多次去货。

4、对部分新产品的更换及技术更改未及时了解,等到客户要货时自己还不明白。影响客户使用。

5、对玻璃管理较混乱,部分玻璃定单用户及需要人标注不清楚,需规范流程。

6、对同事帮忙不够,有时较为急燥。

工作中存在的问题 篇五

随着我国医疗卫生事业的不断发展,护理工作在提升基层医院医疗水平和服务质量方面发挥着越来越重要的作用。护理工作日益成为衡量医院服务水平的重要指标,尤其是在基层护理工作由“以疾病为中心,以病人为中心”的护理工作模式转向“预防、保健,以人的健康为中心”的护理模式之后,提升基层医院护理水平成为业界所面临的重要课题。近年来国家不断加大对基础医疗设施的建设,基层医疗卫生环境发生了深刻的变化。然而,与基础设施建设发展不相符的是基层医院的护理水平出现了发展滞后的情况,已经妨碍了我国基层医疗卫生事业的健康发展。

一、基层医院护理工作中存在的问题

1、护理队伍整体素质有待提高

基层医院护理队伍整体素质不高体现在诸多方面。首先,就数量上而言。由于基层医院工作环境差、薪资水平低等原因,难以吸引众多医护人员加入,进而造成大部分基层卫生院达不到国家规定的病房床位与病房护士比1:0.4的标准编制。人员队伍数量不足造成了基层卫生院运转不畅,严重迟滞了基层卫生院医护水平的整体提升。其次,就质量上而言。同时是受到工作环境和薪资待遇等问题的困扰,基层卫生院很难吸引具有高学历、高技能的专业医护人员加入,尤其是对那些受过全面系统的本科教育的护理学院毕业生而言,他们大多选择经济较为发达的城市地区参加工作,甚至连专科生在基层卫生院中的比例都不是很高。无法吸引高素质人才加入到基层医院医护队伍当中,不利于基层医院护理事业的长远发展。

2、基层医院护理管理水平不高

当前,我国基层医院护理管理缺乏规范性,相关的规则制度建设跟不上时代发展的要求,制度落实不彻底,组织管理不够优化。在人员管理上,护理人员的招聘、选拔缺乏系统的制度规范,优秀的护理人员多被选拔至上级医院,造成基层卫生院人才流失严重,不利于其长期发展。相关岗位护理人员配备不合理,一些临床科室虽季节变化病患人数会有所浮动,而此时缺乏灵活、机动的人员配置方案,或是人员短缺、或是人员过多的现象时有发生。其次,在护理设施设备的管理上,由于基层卫生院的医疗资源有限,政府的财政拨款多用于上级医院医疗设备的配置,或基层医院其他医疗设备的配置,对于护理设施、设备关注度不高,财政投入力度不大,造成设施、设备陈旧、落后,难以应对临床治疗工作水平的不断提升。最后,在业务管理上,基层护理人员的主要工作多集中在临床技能操作方面,加之,基层卫生院护理人员数量相对短缺,使得护理人员在相关理论知识的学习上出现了松懈。另外,基层医院对于护理人员的业务技能培训和理论知识学习不够重视,使得护理临床及管理观念都较为陈旧,业务水平能力不足,对于疑难护理问题的解决能力不够,当遇到急危重症的时候不能进行有效的处理和抢救。

3、护理人员工作的积极性不高

基层医院护理人员工作的积极性是影响基层医院护理水平提升的重要因素,然而从当前整体环境上看,基层卫生院的护理人员工作积极性不是很高。由于护理人员工作压力大,还要与同院的医生享受差别待遇,使得其心理失衡,丧失了工作的积极性。在编制上很多基层护理人员大多是合同工,不享有事业单位编制,不利于稳定其工作情绪,影响了护理队伍的稳定性。二是,由于护理人员晋升渠道相对狭小,参加进修、培训的机会也比较匮乏,加之,医院对护理人员的重视程度不够,使得其缺乏长远的职业规划,降低了工作的积极性。三是,护理行业工资水平相对于其它行业而言较低,尤其是对在基层医院的医护人员来说更是收入稀薄,而在低收入的情况下工作的积极性是很难调动的。

二、基层医院护理工作中存在问题的解决措施

1、着力提高护理人员的整体素质

提高基层医护护理人员的素质要从多个方面入手,首先,加强对护理队伍的人力资源管理,结合基层医院的结构特点,对现有的人员队伍进行合理的配置,根据工作量和工作难度,合理调配护理人员,优化人力资源的利用效率。其次,要加强对护理人员的业务培训。建立健全护理人员培训制度,及时更新护理人员的业务技能、护理理念、工作方法等,使其不断学习紧跟时代发展步伐。同时,还要加强对护理人员的职业道德教育,努力提升护理人员的道德素质,开展医德医风讲座和交流,是护理人员切实树立起为民服务的宗旨和精神。最后,建立健全护士长制度,充分发挥护士长的管理规范作用,通过竞争上岗提升护士长的管理水平,进而带动基层医院护理人员的整体素质的提升。

2、进一步完善基层医院护理管理工作

完善基层医院护理管理工作首先要建立健全各项规章制度,通过制度建设带动医护水平的整体提升。制定科学、合理的护理工作流程和排班制度,协调护理人员工作休息时间,提高工作效率;建立健全护理人员培训制度,定期、不定期的开展技能培训和理论学习,将对护理人员的培训工作制度化、规范化;健全护理人员的考核制度,明确不同岗位护理人员的职责分工,强化护理人员的操作规范,定期对护理人员的业务技能和理论知识学习情况进行综合考评;积极改进基层医院护理设施、设备的管理模式,加强对护理设施、设备的资金投入力度,引进先进的护理设备,改善基层医院护理硬件环境。

3、努力提高护理人员工作积极性

提高护理人员工作积极性首先要提高其薪资待遇,没有比物资刺激更能够调动人积极性的了。全面提升基层医院护理人员的工资水平和弹性空间,设置各种激烈机制,拓宽护理人员的晋升渠道,增加护理人员进修、培训的机会和名额,消除对护理人员的差别待遇,努力做大公平公正、同工同酬。进一步扩大护士的编制名额,通过将护理人员纳入到体制范围内,消除其社会地位和薪资待遇上的失衡心态,从而提升工作的积极性。

工作中存在的问题 篇六

1、员工对人力资源培训缺乏兴趣

造成这个现象的主要原因有:一、培训内容无法引起员工兴趣。培训组织者如果没有事先进行需求分析并且与员工沟通就确定培训内容,员工就会失去参加培训的积极性和主动性。二、培训方法单一,缺乏与员工的互动。三、培训工作没有有效组织,如设备调试、考勤制度、监督制度等。

2、培训没有提高员工工作业绩

企业之所以进行培训是希望提高员工的专业能力和工作业绩,从而提高员工的工作效率,为企业带来经济利益,但许多企业通过培训并未能达到预期目标。

3、培训对员工晋升没有明显促进作用

晋升能够激励员工努力工作,因而培训是否能促进员工晋升是评估培训效果的一个重要指标。如果员工经过培训得到晋升,就会意识到企业培训给自己职业发展带来的重要影响,当员工长时间无法实现晋升时,员工会认为培训是无意义的,从而不重视培训。

对企业而言,人力资源培训是一个系统化的项目工程,必须予以重视,设定科学合理的培训方法,制定有效的培训方案,采取规范的培训策略。针对人力资源中存在的问题提出如下对策:

1、更新人力资源培训观念

一方面要充分认识培训的价值:培训可以丰富和完善企业文化、提高员工知识技能、塑造员工心理导向。另一方面要全面分析培训需求。

2、科学合理安排培训过程

在培训前应该和员工进行沟通,得到员工对培训工作的认可;在培训过程中加大员工之间的相互交流;培训结束后要求员工总结自己的收获,并做好各项培训的后续工作,如跟踪观察员工工作热情等。

3、将培训和企业激励措施相结合

企业对员工进行培训是希望员工技能提高后为企业带来经济效益,促进企业的可持续发展;员工参加培训虽然提高了自身专业素质,但影响了其他方面的需求,所以企业在进行人力资源培训的过程中也应与员工激励相结合。

首先,培训之前应明确本次培训的目标以及达到目标后的激励措施;其次,营造良好的人力资源培训氛围;再者,如果在非工作时间进行培训,应视为加班,实现征求员工意见,合理安排;最后。培训完成之后对表现良好的员工予以奖励。

人力资源培训可认为是企业的一项投资,不应目光短浅。企业应明确人才对于企业发展的重要意义,为自身储备更多的保障。

工作中存在的问题 篇七

高校档案馆是保存档案并为学校各部门利用的基地。档案进馆是高校档案馆工作中最基础、较困难的部分。由于这项工作需要与校内各相关立卷部门配合才能完成,因此直接关系到整理、编目、保管、检索、统计、编研、利用等各个环节,也是提高馆藏档案质量、丰富馆藏、改善馆藏结构的重要环节。因此,研究探讨高校的档案进馆工作,更新工作观念,改进工作方法,对于提高档案的利用率、扩大档案馆的影响具有非常重要的意义。下面,笔者结合实际,谈谈对高校档案进馆工作的一些认识和体会。

(一)高校档案进馆工作存在的主要问题

1、一些立卷单位的档案意识薄弱。由于对《中华人民共和国档案法》知之甚少,一些单位的工作人员还没有认识到档案的重要性,思想认识上往往存在一些误区,认为本部门在工作中形成的档案应属本部门所有,而不能无条件地移交给档案馆。有的立卷部门为了自己利用的方便,不愿意移交或者不全部移交档案进馆,违背了档案集中统一管理的原则。

2、各级领导的重视程度不够。众所周知,档案工作并不是高校的主要工作,因此,有些部门领导并不是很重视。加之兼职档案人员在工作中得不到领导的支持,工作开展起来有一定难度,导致了积极性不高,加之变动频繁,影响了档案进馆工作的质量。

3、归档文件的收集不齐全,档案种类不丰富。有些单位由于认识上的偏差,没有及时将应该归档的文件收集归档。例如,有些部门的档案只有请示,没有批复,不能反映某一事件的前因后果。有些部门签署的协议、合同保存在个人手中,导致档案不能及时向档案馆移交,甚至造成重要材料的缺失。还有些部门只重视文书档案,忽视了声像档案和实物档案的归档,对其重要的历史价值及其在档案工作中的地位、作用认识不够,以至收集的档案不齐全,与要求相差甚远。

4、进馆档案没有严格按照规范要求进行整理,达不到质量标准。进馆的文书档案往往存在保管期限划分不准确、卷内目录填写简单、备考表填写不完整、装订不整齐、检索工具不完善等问题,有些声像、实物档案则没有任何说明、标注,使档案馆的专职人员工作起来十分困难。

(二)档案进馆工作的对策

1、要做好档案进馆的宣传工作,提高档案意识。一要争取学校宣传部门的大力支持,在校电台和校报上进行宣传,以引起全校的广泛关注,从而提高广大教工,特别是各级领导及有关人员的档案意识。二是档案馆要主动出击,加强自身的宣传。我校档案馆在学校的宣传长廊的固定的版面上进行档案知识的宣传,并定期更换,收到了较好的效果。一些重要的档案、照片的展出,更是引起了广大教工的关注,起到了很好的宣传作用。三是专职档案人员要经常深入到各立卷部门宣传《档案法》,并与各部门领导和兼职档案人员进行交流、沟通,使他们认识到档案进馆工作的重要性,从而确保档案进馆工作的顺利完成。

2、要提高各级领导的重视程度。搞好高校档案的进馆工作不仅是档案馆的事,更是各立卷单位乃至整个学校的事,而各级领导的重视则是做好档案进馆工作的重要保证。只有领导重视了,专职档案人员才有工作的动力,兼职档案人员也才会真正重视。高校的档案馆在加大宣传力度,使人们在了解档案、重视档案的同时,还应努力做好档案的利用效果的收集工作,建立健全借阅档案登记、利用效果的信息反馈、随机跟踪调查等规章制度,发掘利用档案取得明显实效的典型事例,并加以广泛宣传。只有这样,才能加深广大教职员工对档案工作的认识,激发他们的利用热情,才能取得各级领导和各立卷部门的支持与配合,为档案进馆工作创造良好的氛围。

3、要对兼职档案人员进行业务培训。我校主要采取了三种培训形式:①由于校档案馆隶属于校办公室,因此,在每年举办的全校办公室人员的培训会上,档案馆的馆长都要做专题讲座,对各级办公室人员进行档案业务培训。从学校的实际情况来看,兼职档案人员基本上都是由各级办公室人员构成的,所以在这种会上培训的效果较好,影响也较大。②举办档案工作会议。开设档案进馆工作知识讲座是会议的重要组成部分,它从档案的收集、整理、案卷的质量标准、案卷的分类编号等方面进行了阐述,明确了进馆档案的质量要求和移交档案应注意的事项。③分管各类档案的专职人员对自己负责的档案立卷部门的兼职档案人员进行培训。这样。可以化整为零,使培训更有针对性。兼职档案人员在档案进馆工作中有疑问时,专职档案人员到各立卷部门进行档案进馆工作的指导、检查时,都可以和兼职人员及时沟通联系,解决他们的问题,并给予档案业务方面的讲解及建议。通过业务培训,不仅使各部门兼职档案人员增长了档案进馆工作的知识,还提高了他们的管理水平和业务水平。

4、要加强档案进馆的检查指导工作。针对档案进馆单位的实际情况和进馆档案的质量问题,档案馆的专职人员要积极做好进馆工作的检查指导。要求各立卷部门在收集、整理档案时,严格执行档案管理的规章制度,以保证进馆档案的规范性。目前,我校档案馆使用的档案管理软件(网络版)运行良好,它的使用,使档案馆与各立卷部门之间的联系更加密切,专职档案人员在档案馆就可以监测到各立卷部门的进展情况,发现问题,并及时加以纠正,从而最大限度地保障了进馆档案的质量。做到进馆档案齐全完整,整理编目科学规范,检索工具完善配套,同时还加强了对声像档案、实物档案、资料的接收进馆工作。

总之,在档案进馆的工作中,对存在的各种问题,应采取一些有针对性的措施,以取得切实的成效。随着信息时代和知识经济的到来,档案工作也要与时俱进、开拓创新,要以档案进馆为契机,加强档案信息的资源建设,丰富馆藏,改善馆藏结构,从而全面推进档案的基础业务建设,以适应新时期档案工作发展的要求,使档案工作更好地为高校现代化建设服务。

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